一、工作职责
1. 党建。协助书记完成好党建和党务工作，以保证各项任务的圆满完成。
2. 日常行政工作。
（1）考勤；
（2）发放工资；
（3）党政文件上传下达；
（4）安排党政联席会议、党总支会议和院务大会以及会议记录；
（5）外院年度经费预算、外院年终绩效考核；
（6）外院学院年度工作计划和总结等；
（7）公章管理，开具证明信函等用章管理；
（8）公务接待；
（9）办公经费、党费、学生工作经费、工会费用等报销；
（10）其他行政工作；
3. 宣传工作。负责外院网站、外院官微、校新闻发布等等；
4. 档案文件管理工作。外院档案文件的汇总与管理，外院年鉴（大事记）编写；
5. 资产管理；
6. 工会；
7. 培训。
二、分管院领导
钱永红、张薇。
三、对接部门
校党政办、组织部、宣传部、统战部、纪委办、财务处、人事处、学工处、保卫处、校友办、离退休处、工会、团委等。